ボールペンとダイアリーを・・・
先日、07年のダイアリーを購入しました！ノートに簡単にカバーがかかった日記的な手帳を…以前は、レディースのマネージャーらしく立派な手帳が欲しいと、形から入ろうとする自分は立派な？手帳カバーを購入しましたが、ほとんど活躍する事なく、今は引き出しに眠っています。少し前の話になるが会社で会議をしていると社長、専務、そしてメンズのマネージャーも手帳に立派なペンを手に！そして私のノートには店舗から借りた普通のボールペンが刺さってあった。駄目だ！こんなの…などと思いながらも、変える事なく数ヶ月がたった時、専務にボールペンを自慢された。「ペンは、良いやつ持ったほうがイイよ！」と。それから自分は不思議と買い物に行く度に、ボールペンを探し、やっと自分のお気に入りなペンを購入しました。
話が長くなってしまったが、07年はこのダイアリーとペンで沢山の予定を。そして、思った事がもう一つ。私の購入したダイアリーはB5ぐらいのサイズで、もっと大きなA4サイズのものも売られている。このダイアリーは、一ヶ月が一目でわかるカレンダー的な面と、日々の日誌的な面があり私達の全管理店舗で使えると思う。どの店舗にも連絡ノート的なものは必ずあり、スタッフは必ず毎日目を通すが、朝礼の内容と引き継ぎ事項など決まった事ばかりが書かれがち。ダイアリーを店舗ノートとして使う意味には、日々をすぐに振り返って見れてノートよりも違う内容が書けて、使い切った後は一年間を一冊の本の様に残せる所が面白いと思う。毎日書いている販売日誌を振り返る事も出来て「あの時、自分は青かった！」なんて、スタッフが全員で振り返る事ができるなんて良くないですか？どう思われるか不安ではあるけれど今度の会議で話してみよう！
TEXT/K.TSUKAMOTO
コメント
確かに、今お店で活用している連絡ノートだと業務的な連絡事項ばかり・・・
勿論それは最低限必要なものではありますが、プラスαで日々感じた事、考えた事などを書き留めておくものがあると更に、仕事に張り合いが出そうデスよね！！そして、後々見返すことで昔の写真を見るような愉しさと恥ずかしさ！
特に女子はこういうのが好きだと思いました。
Text by DA-chan at 2006年12月21日 11:24
私もご一緒の手帳を買わせて頂きました！カバーは今個人的に注目している赤です。。確かに日記の様に書き留める事により一日を振り返ることもできますし、スタッフそれぞれの考えもわかります。日々の考えや思いって文章に残さない限り忘れ去られてしまうものなので素敵な案だと思います☆携帯やパソコンの普及により、いつのまにか文章を書く事が少なくなってますので（＞＜）
Text by kuma☆ at 2006年12月21日 16:54
DA-chanさん。
私も以前に、5年ぐらいダイアリーを書き続けた事があるんですょ。もちろん手帳としてですけど！始めの手帳なんて本当に「何で、こんなのかいてんだろう」とか、そうだった！そうだった！とか、本当に面白いですょ。だから、仕事で使用する時には「あの時のフェアー商材なんだっけ？」など、使えると思ったのです。今回初のブログにコメント頂いてありがとうございます。
Text by k.tsukamoto at 2006年12月21日 18:47
お疲れ様です！店舗の日誌にするとは名案だと思います！スタッフ間の距離も更に縮まりそうですよね☆それから１年全て書き終えたその手帳は、今までの書類の中で１番大切なものになりそうですよね。そういう思い出になるような熱いこと、意外に大好きなんです(笑)是非立川でも実行してみたいと思います！！
Text by iwase at 2006年12月21日 23:08
kuma☆さん
確かにPCや携帯は便利だけど、気持まで届けるのは難しいですね。ただ日誌も、業務的にじゃなくて例えば「kuma☆さんが今日一客30万！」なんとか、誰しも参加できる日誌であればいいですね。
Text by K.Tukamoto at 2006年12月21日 23:22
iwaさん
コメントありがとうございます！以外に熱い事が大好きなんですね(笑)、各店で使用法かえて例えば、店長会議、サブ会議でも使える様しても良いですね。
Text by k.tukamoto at 2006年12月22日 08:52
見られると思うとカッコつけた文章にしようとしてしまい、納得のいくものになかなかならず遅くなってしまいました（泣）販売日誌ですとそろそろ悪くはないのですがお決まりのコメントになってきて、記入者も偏るので、誰しも”文章”とかではなくとも気軽にあったことを書き込めるものがあると、とても良いと思います！かつ、ペンというのはとても重要だなぁと最近思います。私も事務用の無くしてもすぐ買うようなものを使うと、どうでもいい扱いからか、字も気合いが入りません。愛着が湧くように備品としてでなく、Myペンをスタッフに用意してもらうのもいいかな〜？と思っています（笑）そうすれば「なんかいつのまにか無くなってました〜」なんて事もないのでは？なんて☆
Text by 石井 裕樹 at 2006年12月22日 17:02
石井さん、確かに、ボールペンもビニール傘といっしょですよね、少し高い傘かうとコンビニの傘立てに置けないですよね。でも店舗のは、お客様に失礼ないものぐらいで良いいのでは。
Text by k.tsukamoto at 2006年12月22日 17:34
素敵な考えですね！確かに朝礼ノートだと伝達事項だけで終わってしまい、他のスタッフのことがなかなか見えてきません。その点、日誌でしたら皆が気軽に色々な事を書いてくれそうです。今日はどんなお客様がいらっしゃったとか、何を思っているのかとか…。これからセール、冬季休暇とコミュニケーションが取りづらくなる時期なので、まさにこれからの時期にピッタリです！さっそく提案してみます!!
Text by K.Y. at 2006年12月22日 22:26
K.Y.さん、コメント頂いてありがとうございます。
報告、連絡、相談と当たり前だけど伝わらない事ってありますからね。
Text by k.tukamoto at 2006年12月22日 23:09
お疲れ様でございます☆日々、書く習慣を。と言われている私にとってはとても良い案だと思いました。スタッフ全員でその日の出来事・感じた・言葉では言いきれなかったことを文にすることでその連絡ノートがスタッフ総合連絡ノートになったら素敵だと思います。ぜひ実行したいです。日誌を書く際は、誰が見ても見やすいキレイな文字を心がけていきたいと思います。
Text by nozaki at 2006年12月23日 09:47
nozakiさん、そうですね中々思っても伝える事できないって多いと思います。それに、字をキレイに書くと意識するのって私は凄い大事だと思います！何でも意識するって、私も欠けてい事なので！忘れないでいようと思います、コメントありがとうございます！
Text by k.tukamoto at 2006年12月23日 12:18